Konference, workshop eller kickoff: Det afgørende er, hvordan I ønsker at bruge dagen sammen.
50, 120 eller 200 deltagere?
Til en mindre gruppe behøver du ikke at booke hele stedet. Hafenkai og Elbgalerie har hver op til 120 pladser i plenum. Ved samlet eksklusiv brug er der op til 250 pladser, heraf op til 200 med frit udsyn. Vi tilpasser opdelingen til deltagerantal og program.
Til gruppearbejde kan der tilføjes grupperum og mindre lokaler. Vores plantegning med begge etager hjælper med den første planlægning.
Fra plenum til samtale
Et muligt program: Ankomst og kaffe, fælles åbning i plenum, derefter gruppearbejde og samtaler over et måltid. Det er en idé til planlægningen – lokaleopdeling, pauser og catering tilpasses dit program.
Vi udarbejder konferencepakker til halve og hele dage på forespørgsel. Grundlæggende AV-udstyr er til rådighed; ekstra udstyr og en scene aftales særskilt.
Disse oplysninger hjælper os med dit tilbud
Oplys dato, deltagerantal, ønsket stoleopstilling og antallet af samtidige arbejdsgrupper. Beskriv dine krav til præsentationer eller hybride indlæg, så vi kan undersøge den konkrete tekniske løsning.
Lokalerne ligger på 5. sal. To elevatorer giver trinfri adgang til nederste etage; øverste etage nås kun via trapper. Der er ikke handicaptoilet. Tag højde for dette ved planlægningen.
Ved en konference i Hamborg med et dansk team er ankomsttidspunktet en del af lokaleplanlægningen. Oplys, om I ønsker et halvdags- eller heldagsformat, fælles plenum og samtidige grupperum. Ved flere dage bør hotel og transport afstemmes med programmet.
Fortæl os, hvilke sprog præsentationerne holdes på, og om der er fjernoplæg eller særlige behov for lyd og skærme. Så kan den nødvendige teknik afklares konkret. Ekstra udstyr og eventuelle øvrige ydelser aftales særskilt.
DIT ARRANGEMENT STARTER HER
Dit arrangement. Vores havn.
Dato, antal gæster, den første idé – vi planlægger sammen med dig.
Vi kontakter dig personligt og aftaler de næste skridt.
Personlig kontakt hos Mignon
Godt at vide
Hvor mange gæster kan vi invitere?+
Lokalerne egner sig til 20–500 gæster afhængigt af formatet: ved eksklusiv brug op til 250 til plenum (op til 200 med frit udsyn), op til 300 til middag med siddepladser og op til 500 til reception eller fest. Se kapacitet pr. område
Kan vi booke områderne enkeltvis?+
Ja. Hafenkai og Elbgalerie kan bookes hver for sig eller samlet med eksklusiv adgang. Til eksempelvis 50 gæster behøver du ikke at booke hele stedet.
Hvad koster lokaleleje og arrangement?+
Dato, antal gæster og ydelser afgør prisen. Konferencepakker og individuelle tilbud fås på forespørgsel.
Hvem står for catering og AV-udstyr?+
MIGNONs egen catering og eventservice tilbydes individuelt og er ikke automatisk inkluderet i lokalelejen. Grundlæggende AV-udstyr er til rådighed; scene og yderligere udstyr tilføjes efter behov.
Hvordan er adgangsforholdene?+
Lokalerne ligger på 5. sal. To personelevatorer giver trinfri adgang til nederste etage. Øverste etage er kun tilgængelig via trapper. Der er ikke handicaptoilet.
Kan vi se lokalerne på forhånd?+
Ja – aftal en personlig fremvisning via telefon eller e-mail.